В этом году страна отмечает 100-летие архивной службы Российской Федерации. Значение архивов для сохранения исторической правды трудно переоценить. Не зря одним из первых декретов Советской власти был декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», подписанный В.Ульяновым (Лениным) 1 июня 1918года. Но задолго до этого – ещё в 1720 году - начало государственной архивной службе в России положил Указ Петра I, который ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность «актуариус».
Все документы государственных и негосударственных структур, организаций, учреждений, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое значение, отражающие материальную и духовную жизнь нашего общества составляют Архивный Фонд РФ. Это в общей сложности более 600 млн. единиц хранения или более 8,5 тыс. км. архивных полок. В исторических, военно-исторических, региональных, ведомственных архивах собираются и хранятся документы по истории России, начиная примерно с 11 века.
Наше ведомство тоже имеет такой центр сбора исторической информации, куда стекаются документы всех структур службы спасения – Центральный архив МЧС России в подмосковном городе Руза. Официально открытие архива состоялось в 2000г, но работа по его созданию началась задолго до этого. И это была не просто работа, это была борьба за историю, за право людей на заслуженные пенсии и льготы. В трудные 90-е и 2000-е, когда в огромном количестве закрывались предприятия, а их документы просто бесконтрольно терялись или незаконно уничтожались, тысячи уволенных утрачивали не только работу, но и возможность документально подтвердить свой трудовой стаж. Сотрудники Центрального архива в этот сложный период смогли организовать работу по сбору информации в регионах, централизации её, тем самым предотвратив невосполнимую утерю документов. На сегодня МЧС России – одно из немногих ведомств, которое, несмотря на множество реорганизаций службы спасения, гражданской обороны и пожарной охраны, имеет наиболее полный объем документов, охватывающий период с 30-х годов прошлого столетия. В этом им, конечно, помогают делопроизводители и архивисты учреждений и организаций, находящихся в ведении МЧС России. Благодаря тесному сотрудничеству и единомыслию, на сегодняшний день в фондах Центрального архива МЧС России собраны и сохранены сотни тысяч документов довоенных, военных, трудных послевоенных лет, благополучных семидесятых и сложных перестроечных девяностых годов. По этим документам можно и нужно изучать историю организации, историю страны.
Казалось бы, о чём могут рассказать пожелтевшие листки приказов и распоряжений 40-х годов? Но если внимательно пролистать их, вчитаться – понимаешь: о многом! Сухие формулировки из учебников истории о военной дисциплине, казарменном положении, лишениях и голоде тех лет встают перед нами живыми строчками судеб конкретных людей: за двухминутное опоздание - строгий выговор, за короткий сон на посту – арест и трибунал, за проявление усталой озлобленности - увольнение, лишение всяческих прав. Сохранившиеся в делах объяснительные и рапорты как будто пытаются оправдать своих авторов, - это всё не от лености, а от непомерной усталости, когда предел мечтаний – лишний кусок хлеба и полчаса спокойного сна! Но всё напрасно: военное время требует военной дисциплины от всех и во всём, и наказание неизбежно. Конечно, были и праздники. Много приказов о поощрениях за труд: благодарности, награждения, присвоение званий «Отличник пожарной охраны НКВД», «Мастер пожарного дела». С мая 1943г уже регулярно встречаются приказы о снятии усиленного режима службы, повышении окладов, направлении на учёбу. Так по крупицам воссоздаётся дух эпохи, пишется история народа.
Личные дела сотрудников – особый разговор. Это богатейший материал не только для исторических, но и для генеалогических поисков. До недавнего времени эти дела имели гриф «секретно»; начиная с 2015 года ведется работа по изучению и рассекречиванию их.
Есть архив и в Главном управлении МЧС России по Республике Северная Осетия-Алания. Существует он уже 11 дет. За эти годы работа была полностью налажена: сейчас найти и представить любой документ из архивного фонда не представляет никакого труда. Заведующая архивом Главного управления МЧС России по Республике Северная Осетия-Алания Алла Дзусова признается, что познакомиться с личными делами таких ветеранов пожарного дела Северной Осетии, как Агузаров Александр Алексеевич, Дарчиев Кирилл Александрович, Лунченко Алексей Семёнович, Морозов Михаил Карпович, Шутов Михаил Игнатьевич, Сергиенко Ольга Алексеевна и многие другие – бесценно. Информация о людях, родившихся в начале прошлого века, переживших не одну войну и голод, построивших социализм, победивших фашизм поможет потомкам отыскать свои генеалогические корни, лучше понять прошлое и ценить настоящее. Ведь архив – это место, где соединяются прошлое, настоящее и будущее. Фотографии, личные документы, собственноручно написанные заявления, анкеты, объяснительные, справки с подлинными печатями «серьёзных» организаций, сведения о передвижениях по службе – всё это ценно и уникально не только для одной конкретной семьи, фамилии, но и для нас всех. Рассекреченные сведения об этих людях пополнят историю пожарной охраны страны: кто и где служил, в каких условиях, какие испытания и проверки на прочность характера проходил.
Любой желающий познать историю без художественных вымыслов и домыслов, докапаться до правды, начинает свой поиск именно с посещения архива и изучения архивных документов, которые уж точно не соврут, ничего не убавят и не прибавят. Эту возможность общества посмотреть на себя из настоящего в прошлое, восстановить истинные факты, забытые или сокрытые имена и события обеспечивает незаметная в ежедневной жизни, кропотливая и очень интересная работа архивиста.