К 300-летию полиции. Листая старые подшивки.

Секреты секретариата


За важный документ с рабочего стола сотрудника милиции некоторые «заинтересованные» лица, отдали бы многое. Как и за то, чтобы сведения, содержащие государственную тайну, не дошли до адресата. Но на страже   соблюдения режима секретности в документообороте МВД по Северной Осетии всегда стоят сотрудники Отдела делопроизводства и режима. Впрочем, это лишь часть их повседневной кропотливой и зачастую незаметной для постороннего взгляда работы по обеспечению деятельности всех других служб.

         20 января исполнилось 208 лет со дня образования данного подразделения в системе МВД  России. 

Ежедневно отделению организации делопроизводства и режима приходится решать комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей на хранение в архив либо на уничтожение, контролем исполнения документов и поручений, соблюдением режима секретности. Весь механизм работы с документами, начиная с момента их создания до передачи на хранение в архив или на уничтожение, определяется понятием «делопроизводство». На сотрудников и работников отделения ложится ответственность за обеспечение эффективности управленческой деятельности  и сохранности государственной тайны.

Вот уже два года отдел делопроизводства и режима при МВД по Северной Осетии возглавляет полковник милиции Владимир Бигаев. В его подчинении грамотные и ответственные работники. Это заместитель начальника майор милиции Аслан Туаев и сотрудники отдела: Людмила Костарнова, Ирина Капленко, Людмила Шарапова и Ольга Цаллагова. Всего же в различных подразделениях органов внутренних дел республики работает более 150 сотрудников ОДиР.

- В наше время работа делопроизводственных служб вышла далеко за рамки обращения со служебными документами. Она включена сегодня в нормотворческую и правоприменительную деятельность, выполнение специфических контрольных функций, обеспечивает защиту государственной тайны, своевременно реагирует на письма и обращения граждан, - поясняет Владимир Бигаев. - Сотрудники отдела принимают, учитывают и направляют в установленном порядке информацию и документы, поступившие от органов государственной власти, а также структурных подразделений МВД по РСО-Алания и МВД России. В приемной осуществляется централизованный учет, регистрация и организация рассмотрения поступающих в МВД письменных заявлений, предложений и жалоб граждан, контролируется своевременное и полное рассмотрение обращений.

Здесь же регистрируются приказы республиканского МВД и МВД России, ведется их учет, обеспечивается размножение, рассылка и хранение. Отдел делопроизводства оказывает методическую и консультативную помощь подразделениям МВД по вопросам их компетенции. Его сотрудники своевременно передают входящую корреспонденцию в отделы и управления МВД. Организуют и ведут делопроизводство в соответствии с нормативными документами, регламентирующими деятельность секретного и несекретного делопроизводства, направляют документы согласно резолюциям руководства и контролируют своевременность их исполнения.

В то же время отдел отвечает за состояние защиты государственной тайны, решает задачи по обеспечению режима секретности и конспирации в работе с документами. А также, совместно с компетентными органами занимается вопросами лицензирования соответствующей деятельности подразделений МВД, допуском должностных лиц к сведениям ограниченного распространения.

Эффективная работа сотрудников отдела делопроизводства и режима  способствует выполнению возложенных на органы внутренних дел задач по защите прав и свобод человека и гражданина, обеспечению общественной безопасности, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию преступлений.

                                                                                                  Инга Хадаева

 
По теме
Дорогие ветераны, уважаемые сотрудники!  От всей души поздравляю вас с 215-летием со дня образования подразделений материально-технического и хозяйственного обеспечения органов внутренних дел Российской Федерации!
30.07.2018
30 июля 2018 года подразделениям материально-технического и хозяйственного обеспечения органов внутренних дел Российской Федерации исполняется 215 лет.
30.07.2018
 
О результатах проведения проверки деятельности администрации Бирагзангского  сельского поселения Алагирского района РСО-Алания В соответствии с Планом проведения плановых проверок деятельности органов местного самоупр
17.10.2018
О результатах проведения проверки деятельности администрации Змейского  сельского поселения  Кировского района РСО-Алания В соответствии с Планом проведения плановых проверок деятельности органов местного самоуправлен
17.10.2018
О результатах проведения проверки деятельности АМС Тарского сельского  поселения МО Пригородный район РСО-Алания      В соответствии с Планом проведения плановых проверок  на 2018 г.  в период с 03.09.
17.10.2018 Роспотребнадзор
JPG Файл - МВД Республики Северная Осетия – Алания Начальник ОМВД России по Правобережному району Ибрагим Дулаев объявил благодарность жителям с.Хурикау, которые нашли без вести пропавшего Руслана Танделова.
17.10.2018 МВД Республики Северная Осетия – Алания
Руководитель Управления провел инструкторско-методические занятия - УФССП В Управлении ФССП России по Республике Северная Осетия-Алания с начальниками отделов - старшими судебными приставами структурных подразделений под руководством руководителя Управления И.К.
17.10.2018 УФССП
5 октября исполнилось 100 лет, как уголовный розыск появился в составе Народного комиссариата внутренних дел (ныне – МВД).
16.10.2018 Моздокский вестник
43-летний А. Киселев, имеющий среднее специальное образование, а на иждивении – малолетнего ребенка, неработающий, на сегодня уже трижды судим.
10.10.2018 Моздокский вестник
Особенности правового регулирования труда работников в возрасте до 18 лет, ограничивающие применение общих норм трудового права, устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
17.10.2018 Прокуратура
В начале марта 2017 года ранее судимый житель с. Кизляр Моздокского района Саид А., находясь в помещении Моздокской поликлиники ЦРБ, обратил внимание на женскую сумку, лежащую в кабинете возле рабочего стола.
10.10.2018 Моздокский вестник
 Жительница Беслана, женщина-инвалид II группы обратилась в полицию Северной Осетии с заявлением об украденных у нее 70 тысячах рублей, которые она хранила в протезе ноги, сообщает пресс-служба республиканского МВД.
03.10.2018 Газета Слово
"Диалог культур" продолжается - Министерство культуры Очередное событие  проходящего в Республиканском лицее искусств V Межрегионального форума детского художественного творчества «Диалог культур» также  было связано  с искусством  танца.
16.10.2018 Министерство культуры
Победителями самой престижной республиканской Государственной премии имени Коста Хетагурова в области литературы и искусства стали писатель  Изатбек Цомартов  и  кинорежиссер Вячеслав Гулуев.
17.10.2018 Газета Слово
Прокуратура Промышленного района, провела проверку полноты и своевременности принимаемых судебными приставами-исполнителями мер по принудительному исполнению судебных актов о взыскании задолженности за жилищно-коммунальн
17.10.2018 Прокуратура
 Экс-чемпион мира по версиям IBF и WBA, осетинский боксер Мурат Гассиев хочет полностью восстановиться после операции на плече и как можно скорее провести реванш с украинским боксером Александром Усиком.
15.10.2018 Газета Слово
О результатах проведения проверки деятельности администрации Хаталдонского сельского поселения Алагирского района РСО-Алания В соответствии с Планом проведения плановых проверок деятельности органов местного самоуправ
17.10.2018 Роспотребнадзор
Ростуризм оценил перспективы развития туристической отрасли Северной Осетии - Администрация РСО-А Под председательством Главы Республики Северная Осетия-Алания Вячеслава Битарова состоялось совещание с участием руководства Федерального агентства по туризму, посвященное развитию туризма в республике.
17.10.2018 Администрация РСО-А
Таймураз Тускаев поручил обеспечить безопасность туристов в период зимнего турсезона - Администрация РСО-А На очередном заседании комиссии Правительства РСО-А по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности, которую провел Председатель Правительства Таймураз Тускаев ,
17.10.2018 Администрация РСО-А