К 300-летию полиции. Листая старые подшивки.

Секреты секретариата


За важный документ с рабочего стола сотрудника милиции некоторые «заинтересованные» лица, отдали бы многое. Как и за то, чтобы сведения, содержащие государственную тайну, не дошли до адресата. Но на страже   соблюдения режима секретности в документообороте МВД по Северной Осетии всегда стоят сотрудники Отдела делопроизводства и режима. Впрочем, это лишь часть их повседневной кропотливой и зачастую незаметной для постороннего взгляда работы по обеспечению деятельности всех других служб.

         20 января исполнилось 208 лет со дня образования данного подразделения в системе МВД  России. 

Ежедневно отделению организации делопроизводства и режима приходится решать комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей на хранение в архив либо на уничтожение, контролем исполнения документов и поручений, соблюдением режима секретности. Весь механизм работы с документами, начиная с момента их создания до передачи на хранение в архив или на уничтожение, определяется понятием «делопроизводство». На сотрудников и работников отделения ложится ответственность за обеспечение эффективности управленческой деятельности  и сохранности государственной тайны.

Вот уже два года отдел делопроизводства и режима при МВД по Северной Осетии возглавляет полковник милиции Владимир Бигаев. В его подчинении грамотные и ответственные работники. Это заместитель начальника майор милиции Аслан Туаев и сотрудники отдела: Людмила Костарнова, Ирина Капленко, Людмила Шарапова и Ольга Цаллагова. Всего же в различных подразделениях органов внутренних дел республики работает более 150 сотрудников ОДиР.

- В наше время работа делопроизводственных служб вышла далеко за рамки обращения со служебными документами. Она включена сегодня в нормотворческую и правоприменительную деятельность, выполнение специфических контрольных функций, обеспечивает защиту государственной тайны, своевременно реагирует на письма и обращения граждан, - поясняет Владимир Бигаев. - Сотрудники отдела принимают, учитывают и направляют в установленном порядке информацию и документы, поступившие от органов государственной власти, а также структурных подразделений МВД по РСО-Алания и МВД России. В приемной осуществляется централизованный учет, регистрация и организация рассмотрения поступающих в МВД письменных заявлений, предложений и жалоб граждан, контролируется своевременное и полное рассмотрение обращений.

Здесь же регистрируются приказы республиканского МВД и МВД России, ведется их учет, обеспечивается размножение, рассылка и хранение. Отдел делопроизводства оказывает методическую и консультативную помощь подразделениям МВД по вопросам их компетенции. Его сотрудники своевременно передают входящую корреспонденцию в отделы и управления МВД. Организуют и ведут делопроизводство в соответствии с нормативными документами, регламентирующими деятельность секретного и несекретного делопроизводства, направляют документы согласно резолюциям руководства и контролируют своевременность их исполнения.

В то же время отдел отвечает за состояние защиты государственной тайны, решает задачи по обеспечению режима секретности и конспирации в работе с документами. А также, совместно с компетентными органами занимается вопросами лицензирования соответствующей деятельности подразделений МВД, допуском должностных лиц к сведениям ограниченного распространения.

Эффективная работа сотрудников отдела делопроизводства и режима  способствует выполнению возложенных на органы внутренних дел задач по защите прав и свобод человека и гражданина, обеспечению общественной безопасности, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию преступлений.

                                                                                                  Инга Хадаева

 
По теме
Дорогие ветераны, уважаемые сотрудники!  От всей души поздравляю вас с 215-летием со дня образования подразделений материально-технического и хозяйственного обеспечения органов внутренних дел Российской Федерации!
30.07.2018
30 июля 2018 года подразделениям материально-технического и хозяйственного обеспечения органов внутренних дел Российской Федерации исполняется 215 лет.
30.07.2018
 
Кинологические подразделения на всех этапах своего развития занимали и занимают достойное место в служебно-боевой деятельности внутренних войск МВД России.
21.08.2018
JPG Файл - МВД Республики Северная Осетия – Алания Сотрудники подразделений по делам несовершеннолетних совместно с инструкторами из числа представителей Комитета РСО-Алания по делам несовершеннолетних провели для подростков,
21.08.2018 МВД Республики Северная Осетия – Алания
10 августа 2018 года вступили в силу изменения в ст. 215.3 Уголовного кодекса Российской Федерации, которыми вводится уголовная ответственность за неоднократные незаконные врезки в газопроводы.
16.08.2018 Газета Слово
Министерством промышленности и транспорта республики совместно с МТУ Ространснадзора по СКФО, с 8 по 10 августа 2018 года с 20:00 до 22:00 проверили на наиболее пассажирообразующих остановочных пунктах одновременно - пл.
16.08.2018 Газета Слово
В Дежурную часть отдела полиции Пригородного района обратилась местная жительница, которая сообщила, что из ее домовладения пропали хозяйственные принадлежности и строительные материалы.
20.08.2018 МВД Республики Северная Осетия – Алания
Жительница Владикавказа обратилась с заявлением в отдел полиции, девушка рассказала сотрудникам что совершила покупку шубы через интернет-магазин, размещенный в популярной социальной сети,
18.08.2018 Газета Слово
Социальные кнопки для Joomla 28-летняя А. Дзасохова и ее знакомый Юрий находились на берегу озера, что на окраине ст.
15.08.2018 Моздокский вестник
«Знакомство с Российским флагом» - Министерство культуры 22 августа в 13.00 в Музее истории Владикавказа (ул. Кирова, 50) состоится мероприятие, посвящённое Дню Государственного флага Российской Федерации.
21.08.2018 Министерство культуры
Инклюзивный кукольный спектакль «Колобок на современный лад» к концу сентября обещают презентовать постояльцы республиканского дома-интерната для престарелых и инвалидов «Забота»,
16.08.2018 Газета Слово
Юный знаток поэзии, девочка-библиотека, финалистка шоу «Лучше всех» и ведущая программы «Доктор Малышкина» Николь Плиева сыграет роль дочери главного героя в популярном российском сериале «Склифосовский».
13.08.2018 Газета Слово
Проведение Спартакиады - УФССП С мая по август 2018 года проводилась XIII Спартакиада, посвященная 100-летию образования  Северо-Осетинского Республиканского  отделения профсоюзов, работников гос.
21.08.2018 УФССП
Проведение XIII Спартакиады - УФССП eDocumentSettings> С мая по август 2018 года проводилась XIII Спартакиада, посвященная 100-летию образования  Северо-Осетинского Республиканского  отделения профсоюзов, работников гос.
20.08.2018 УФССП
В Северной Осетии будет создан Региональный ресурсный центр по работе с одаренными детьми - Администрация РСО-А По предложению Министра образования и науки РСО-Алания Ирины Азимовой кабмин на сегодняшнем заседании утвердил постановление о создании государственного бюджетного учреждения дополнительного образования «Региональный рес
21.08.2018 Администрация РСО-А